Facturación

Notion se paga siempre al inicio del intervalo de facturación.

Si subes de categoría tu plan en medio de tu intervalo de facturación, el nuevo plan entrará en vigor inmediatamente y comenzará un nuevo período de facturación. Se te cobrará inmediatamente el nuevo plan. El importe adeudado se reducirá, de forma prorrateada, en función del tiempo restante del período de facturación anterior respecto a tu plan actual.

Si añades miembros a mitad de ciclo, te cobraremos por la parte del intervalo que estén en el espacio de trabajo. El prorrateo se aplica solo cuando añades miembros durante un intervalo de facturación; si eliminas miembros, la facturación se ajustará en el próximo ciclo. No se prorratea durante el ciclo en curso.

Notion usa un modelo de facturación que calcula los cargos según la cantidad de cupos o licencias que estás usando en tu espacio de trabajo. A cada miembro (no invitado) de tu espacio de trabajo se le asigna un cupo. Este modelo de facturación te da flexibilidad para decidir qué personas concretas se unen a tu espacio de trabajo de Notion como miembros. De este modo, no acumulas nuevos cargos cada vez que añades un nuevo usuario.

Si tienes varios espacios de trabajo de Notion de pago, se te facturarán por separado en función del número de miembros que tengas en cada uno. Esto se aplica incluso si utilizas la misma cuenta de Notion para esos espacios de trabajo, e incluso si las mismas personas están en varios espacios de trabajo. También puedes tener diferentes intervalos de facturación por espacio de trabajo.

En la barra lateral, ve a Configuración y luego → Personas para ver cuántas licencias pagas tiene tu espacio de trabajo, la cantidad de miembros y la próxima fecha de facturación. Puedes administrar fácilmente los miembros del espacio de trabajo desde aquí.

Antes de añadir a alguien a tu espacio de trabajo como miembro, recuerda que añadir miembros a un espacio de trabajo de Notion de pago es una acción facturable y que incurrirá en cargos adicionales en tu factura.

Si no quieres añadir un nuevo miembro a tu espacio de trabajo, pero te gustaría colaborar con personas en Notion, puedes invitar a personas apáginas específicas de Notion, siempre que no hayas alcanzado el límite de invitados de tu plan. Los invitados obtienen acceso a nivel de página y están más limitados en lo que pueden hacer en un espacio de trabajo de Notion. Más información sobre miembros e invitados aquí →

Para evitar añadir miembros a tu espacio de trabajo por error, ve a la página de Notion a la que quieres invitar a un invitado, selecciona Compartir en la parte superior de esa página y, después de introducir su dirección de correo electrónico, pasa el cursor por encima de su dirección de correo electrónico para confirmar que se le está añadiendo como invitado antes de seleccionar Invitar.

Se te preguntará si quieres convertir al invitado en miembro. Selecciona Omitir por ahora para asegurarte de que se añada a esa página sin coste alguno.

Esto es lo que sucede cuando añades o eliminas miembros.

Veamos un ejemplo rápido de lo que sucede cuando eliminas miembros de tu espacio de trabajo.

• Tu equipo está trabajando con tres colaboradores, que han sido añadidos como miembros a tu espacio de trabajo de Notion.

• Cuando terminen sus contratos, elimínalos de tu espacio de trabajo de Notion.

• Hasta el final del período de facturación actual (mensual o anual), puedes asignar estas tres licencias en Notion a contactos freelance, nuevos miembros del equipo o en prácticas, o cualquier otra persona que quieras agregar a tu espacio de trabajo como miembro, sin coste adicional.

• Una vez que finalice tu período de facturación actual, revisaremos cuántos cupos pagos se están utilizando realmente en tu espacio de trabajo y ajustaremos tu siguiente factura en consecuencia.

Para obtener más ejemplos e información sobre la adición y eliminación de miembros, consulta este artículo →

Puedes elegir si quieres pagar Notion al mes o al año. Esto afecta tanto a cuánto pagas como a cuándo lo pagas.

• La facturación anual sale más barata.

• El plan se renueva automáticamente una vez al año o una vez al mes.

  • Si pagas anualmente, el plan se renovará el mismo día natural en que lo adquiriste por primera vez durante todos los años siguientes.

  • Si pagas mensualmente, lo mismo, solo que cada mes.

  • Por ejemplo, un plan anual adquirido el 3 de mayo se renovará el 3 de mayo del próximo año, mientras que un plan mensual adquirido en esa misma fecha se renovará el 3 de junio de ese mismo año.

• Tu factura se ajusta al número de plazas abonadas una vez al año o una vez al mes.

  • Mensual: si añades miembros a mitad de mes, se te cobrarán los días desde la fecha de incorporación hasta la próxima fecha de renovación. Si eliminas miembros, tu factura se ajustará a partir de la próxima fecha de renovación mensual.

  • Anual: si añades miembros a mitad de año, recibirás una factura prorrateada por el resto del período anual hasta la próxima fecha de renovación anual. Si eliminas miembros, la factura se ajustará en la próxima fecha de renovación anual.

  • Cuando se renueve tu plan, solo se te facturará por el número de miembros que haya en ese momento en el espacio de trabajo. Eso quiere decir que tu factura disminuirá si has eliminado miembros desde la última factura, y aumentará si has añadido miembros desde la última factura.

Para cambiar el intervalo de facturación:

1. Ve a Configuración en tu barra lateral.

2. Haz clic en Facturación en la barra lateral de la ventana emergente.

3. Junto al intervalo de facturación actual, selecciona Editar periodo.

4. Verás los nuevos detalles de facturación y una estimación de la próxima factura. Haz clic en Confirmar cambios si todo está correcto.

Cuando cambias de una facturación mensual a anual, estableces un nuevo ciclo de facturación y tu plan se renueva automáticamente hasta el mismo día en que hiciste el cambio, pero del año siguiente.

Cualquier tiempo restante del ciclo mensual que ya hayas pagado se restará del pago anual.

Por ejemplo:

• Supongamos que tienes un plan Plus con facturación mensual.

• El día 15 de abril ya tienes claro que Notion te encanta, por lo que decides pasar a un plan anual.

• Ya has pagado una parte del mes, así que te prorrateamos el precio de tu plan anual.

• Como ya ha pasado la mitad del mes, descontamos el tiempo no utilizado (la última mitad del mes) a tu precio anual.

Cuando cambias de facturación anual a mensual, el nuevo ciclo de facturación mensual entra en vigor el día que finaliza el ciclo de facturación anual. En adelante, el plan se renovará mensualmente y de forma automática ese día del mes.

Para ver los detalles de tu plan y tu información de facturación:

1. Ve a Configuración en tu barra lateral.

2. Haz clic en Facturación en la barra lateral de la ventana emergente.

3. En la parte superior, verás en qué plan estás, cuánto estás pagando por él, ya sea anual o mensualmente, y la fecha en la que se renovará.