Configurar el proveedor de identidades (IDP) para el SSO de SAML

A continuación, te mostramos las instrucciones para configurar el inicio de sesión único de SAML de Notion con Entra ID (anteriormente Azure), Google, Okta y OneLogin. Si tienes otro proveedor de identidades y necesitas ayuda con la configuración, escríbenos.

Para crear una nueva integración de aplicaciones en Entra ID:

1. Inicia sesión en el portal de Entra ID. En el panel de navegación izquierdo, selecciona el servicio Azure Active Directory.

2. Ve a Aplicaciones empresariales  y, a continuación, selecciona Todas las aplicaciones.

3. Para añadir una nueva aplicación, selecciona Nueva aplicación.

4. En la sección Agregar desde la galería , escribe Notion en el cuadro de búsqueda. Selecciona «Notion» en el panel de resultados y añade la aplicación. Espera unos segundos mientras la aplicación se añade al inquilino.

Para configurar la integración con SAML:

1. En el portal de Azure, en la página de integración de la aplicación de Notion, busca la secciónAdministrar y seleccionaInicio de sesión único.

2. En la página Selecciona un método de inicio de sesión único , selecciona SAML.

Para configurar los ajustes de SAML en Notion:

1. En Notion, ve aConfiguración → General.

2. En la sección Dominios de correo electrónico autorizados, elimina todos los dominios de correo electrónico.

3. Selecciona la pestaña Identidad en Configuración.

4. Verifica uno o más dominios. Consulta las instrucciones para la verificación de dominios aquí →

5. Activar Habilitar SSO de SAML. La ventana de configuración de inicio de sesión único de SAML aparecerá automáticamente y te pedirá que completes la configuración.

6. La ventana de configuración del SSO de SAML está dividida en dos partes:

   • La URL del ACS (Assertion Consumer Service) debe introducirse en el portal de tu proveedor de identidades (IDP).

   • En el campo Detalles del proveedor de identidades, debes proporcionar una URL de IDP o un XML de metadatos de IDP.

Para configurar en Notion en Entra ID:

1. En la página de configuración del inicio de sesión único con SAML, haz clic en el icono del lápiz de Configuración básica de SAML para editar la configuración.

2. En la sección Configuración básica de SAML , si deseas configurar la aplicación en modo iniciado por IDP, escribe los valores de los siguientes campos:

   • En el cuadro de texto Identificador (ID de entidad), introduce la siguiente URL: https://www.notion.so/sso/saml.

   • En el cuadro de texto URL de respuesta (URL de ACS: Assertion Consumer Service) , usa la URL de ACS de Notion, que encontrarás en la pestaña Identidad y aprovisionamiento en la Configuración , a la que puedes acceder desde la barra lateral izquierda.

   • En el cuadro de texto URL de inicio de sesión, introduce la siguiente URL: https://www.notion.so/login.

3. En la sección Atributos de usuario y reclamaciones , asegúrate de que en las reclamaciones obligatorias estableces:

   • Identificador de usuario único (ID de nombre): usuario.nombreprincipaldeusuario [formato-iddenombre:correoElectrónico]

   • firstName: user.givenname

   • lastName: user.surname

   • email: user.mail

4. En la páginaConfiguración del inicio de sesión único con SAML, en la sección Certificado de firma de SAML , haz clic en el botón de copia junto a la URL de metadatos de federación de aplicación.

5. En Notion, ve a Configuración → Identidad y pega el valor de la URL de metadatos de federación de la aplicación que copiaste en el cuadro de texto URL de metadatos del IDP. Asegúrate de que la URL del proveedor de identidad está seleccionada.

Para asignar usuarios a Notion:

1. En el portal de Azure, selecciona Aplicaciones empresariales y, a continuación, selecciona Todas las aplicaciones. En la lista de aplicaciones, selecciona Notion.

2. En la página de información general de la aplicación, busca la sección Administrar y selecciona Usuarios y grupos.

3. Selecciona Agregar usuario y, a continuación, selecciona Usuarios y grupos en el cuadro de diálogo Agregar asignación.

4. En el cuadro de diálogo Usuarios y grupos, selecciona un usuario de la lista de usuarios y, a continuación, haz clic en el botón Seleccionar en la parte inferior de la pantalla.

5. Si quieres que se asigne un rol a los usuarios, puedes seleccionarlo en la lista desplegable Seleccionar un rol. Si no se ha configurado ningún rol para esta aplicación, verás seleccionado el rol Acceso predeterminado.

6. En el cuadro de diálogo Agregar asignación, haz clic en el botón Asignar .

Para obtener información del proveedor de identidades de Google (IDP):

1. Debes haber iniciado sesión con una cuenta de administrador para que los permisos de tu cuenta de usuario sean los que se necesitan.

2. En Admin Console, dirígete a Menú En → Apps → Aplicaciones web y móviles.

3. Escribe Notion en el campo de búsqueda y selecciona la app SAML de Notion.

4. En la página detalles del Proveedor de identidades de Google, descarga los metadatos del IDP.

5. Abre el archivo GoogleIDPMetadata.xml en un editor compatible, selecciona y copia el contenido del archivo.

6. Deja la Consola de administrador abierta. Continuarás con el asistente de configuración después de realizar el siguiente paso en la aplicación Notion.

Para configurar Notion como proveedor de servicios SAML:

1. En Notion, ve aConfiguración → General.

2. En la sección Dominios de correo electrónico autorizados, elimina todos los dominios de correo electrónico.

3. Selecciona la pestaña Identidad en Configuración.

4. Abre un nuevo dominio y verifícalo. Debería ser el mismo que tu dominio de Google Workspace.

5. En la configuración Inicio de sesión único (SSO) con SAML, activa la opción Habilitar SAML SSO. Se abrirá el cuadro de diálogo de la configuración de SAML SSO.

6. En el cuadro de diálogo, haz lo siguiente:

   1. En Detalles del proveedor de identidades, selecciona XML de metadatos del IdP.

   2. Pega el contenido del archivo «GoogleIDPMetadata.xml», que copiaste en el paso 1, en el cuadro de texto XML de metadatos del IDP.

   3. Copia y guarda la URL del ACS (Assertion Consumer Service). Necesitarás estos datos cuando completes la configuración de la parte de Google en la consola de Admin en el paso 3 a continuación.

   4. Haz clic en Guardar cambios.

7. Asegúrate de que las opciones restantes (Método de inicio de sesión, Creación automática de cuentas y Espacios de trabajo vinculados)contengan los valores deseados para tu configuración.

Para completar la configuración de inicio de sesión único en la consola de administración:

1. Regresa a la pestaña del navegador de la consola de admin.

2. En la Detalles del proveedor de identidad de Google, haz clic en Continuar.

3. En la página Detalles del proveedor de servicios, reemplaza la ACS URL con la ACS URL que copiaste de Notion en el paso 2.

4. Haz clic en Continuar.

5. En la  página de Asignación de atributos, haz clic en el menú Seleccionar campo y asigna los siguientes atributos del directorio de Google a sus correspondientes atributos en Notion. Ten en cuenta que los atributos firstName (nombre), lastName (apellido) y email (correo electrónico) son obligatorios.

   

   Nota: Se puede usar el atributo profilePhoto para añadir una foto de perfil en Notion. Para hacerlo, crea un atributo personalizado y complétalo en el perfil de usuario con la dirección URL de la imagen y, a continuación, asigna el atributo personalizado a profilePhoto.

6. Si quieres, haz clic en Añadir asignación para añadir otras asignaciones que necesites.

7. Haz clic en Finalizar.

Para activar Notion:

1. En la consola de admin dirígete aMenú→Apps→Web y apps móviles.

2. Selecciona Notion.

3. Haz clic en Acceso de usuario.

4. Para activar o desactivar un servicio para todos los miembros de tu organización, haz clic en Activar para todoso Desactivar para todos y, acontinuación, haz clic en Guardar.

5. Para activar o desactivar opcionalmente un servicio para una unidad organizativa, selecciona la unidad organizativa y cambia el estado del servicio seleccionando Activado o Desactivado.

   • Si el estado del servicio es Heredadoy quieres mantener la configuración actual, aunque cambie la configuración principal, haz clic en Anular. Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredarpara volver a la misma configuración que la unidad principal o en Guardarpara conservar la configuración nueva, incluso si cambia la configuración principal. Descubre más sobre la estructura organizativa.

6. También puedes activar este servicio para un grupo de usuarios. Con grupos de acceso puedes activar un servicio para ciertos usuarios en una o varias unidades organizativas. Descubre más aquí →

7. Procura que los ID de correo electrónico de tu cuenta de usuario de Notion coincidan con los de tu dominio de Google.

Para agregar Notion desde el directorio de aplicaciones de Okta:

1. Inicia sesión en Okta como administrador y ve a la consola de administración de Okta.

2. Ve a la pestaña Aplicación y selecciona Examinar catálogo de aplicaciones; luego, busca Notion en el Catálogo de aplicaciones de Okta.

3. Selecciona la aplicación de Notion y haz clic en Añadir integración.

4. En la vista de Configuración general, comprueba los ajustes y haz clic en Siguiente.

5. En la vista de Opciones de inicio de sesión, selecciona la opción SAML 2.0.

6. Encima de la secciónConfiguración avanzada de inicio de sesión, haz clic en los Metadatos delproveedor de identidad. Se abrirá una nueva pestaña del navegador. Copia el enlace de la URL.

Para configurar la configuración de Notion para SAML:

1. En Notion, ve aConfiguración → General.

2. En la sección Dominios de correo electrónico autorizados, elimina todos los dominios de correo electrónico.

3. Selecciona la pestaña Identidad en Configuración.

4. Verifica uno o más dominios. Consulta aquí las instrucciones para la verificación de dominios →

5. Habilita «Activar inicio de sesión único (SSO) de SAML» y aparecerá la ventana modal «Configuración de inicio de sesión único (SSO) de SAML» para que puedas completar la configuración.

6. En el campo Detalles del proveedor de identidad del modelo de configuración de SSO de SAML, proporciona la URL del proveedor de identidad pegando la URL con los metadatos del proveedor de identidad que copiaste en el paso 1.

7. Haz clic en Guardar cambios.

8. En la pestaña Identidad, copia el identificador ID del espacio de trabajo.

9. En la Consola de Admin de Okta →Configuración avanzada de inicio de sesión, pega el ID del espacio de trabajo en el texto para el ID de Organización.

10. En Detalles de las credenciales, selecciona Correo electrónico del menú desplegable Formato de nombre de usuario de la aplicación.

11. Haz clic en Listo.

Podrás asignar usuarios y grupos a Notion en la pestaña Okta - Asignaciones.

Para crear una nueva integración de aplicaciones:

1. Ve a Aplicaciones → Aplicaciones y selecciona el conector de la app de Notion añadido previamente.

   • Si aún no has configurado el aprovisionamiento, haz clic en el botón « Añadir aplicación»; busca «Notion» en el cuadro de búsqueda y selecciona la versión SAML 2.0 de Notion. Haz clic en «Save».

2. Ahora ve a la pestaña «SSO» y copia el valor de la URL del emisor. Pégalo en algún lugar para poder recuperarlo más tarde.

Para configurar los ajustes de SAML en Notion:

1. En Notion, ve aConfiguración → General.

2. En la sección Dominios de correo electrónico autorizados, elimina todos los dominios de correo electrónico.

3. Selecciona la pestaña Identidad en Configuración.

4. Verifica uno o más dominios. Consulta las instrucciones para la verificación de dominios aquí →

5. Habilita «Activar inicio de sesión único (SSO) de SAML» y aparecerá la ventana modal «Configuración de inicio de sesión único (SSO) de SAML» para que puedas completar la configuración.

6. La ventana de configuración del SSO de SAML está dividida en dos partes:

   • La URL del ACS (Assertion Consumer Service) debe introducirse en el portal de tu proveedor de identidades (IDP).

   • En el campo Detalles del proveedor de identidades, debes proporcionar una URL de IDP o un XML de metadatos de IDP.

Para configurar Notion en OneLogin:

1. Copia la URL del ACS (Assertion Consumer Service) desde Notion.

2. Regresa a la interfaz de administración de OneLogin.

3. Ve a la pestaña Configuración del conector de la app de Notion que acabas de añadir a tu cuenta de OneLogin.

4. Pega la URL del ACS (Assertion Consumer Service) desde Notion dentro del cuadro de texto de la URL del consumidor.

5. Haz clic en «Save».

6. Vuelve a Editar configuración de inicio de sesión único de SAML enla configuración de Notion.

7. Pega la URL del emisor que has copiado de la pestaña SSO en la URL de OneLogin dentro del cuadro de texto de la URL del proveedor de identidad. Asegúrate de que la URL del proveedor de identidad está seleccionada.

Si necesitas documentación más detallada, consulta el sitio web de Rippling aquí →

Si necesitas documentación más detallada, consulta el sitio web de TrustLogin aquí →

Si no utilizas uno de los proveedores de SAML compatibles con Notion, también puedes configurar tu IDP para que utilice SAML con Notion.

Tu IDP debe admitir la especificación SAML 2.0 para poder usarse con Notion. Para configurar tu IdP:

1. Configura la URL ACS al valor URL Assertion Consumer Service (ACS) desde Notion. Puedes encontrarlo en Configuración → Identidad y aprovisionamiento → Editar configuración de SSO de SAML.

2. Configura NameID en urn:oasis:names:tc:SAML:1.1:nameid-format:emailAddress.

   1. De manera similar, configura el nombre de usuario en urn:oasis:names:tc:SAML:1.1:nameid-format:emailAddress.

3. Configura EntityID en https://notion.so/sso/saml. Puedes encontrarlo en Configuración, en la parte inferior de Identidad y aprovisionamiento.

4. Configura los siguientes atributos:

   • emailAddress: Es la dirección de correo electrónico de un usuario. La mayoría de los IDP lo establecen de forma predeterminada.

   • (Opcional) firstName

   • (Opcional) lastName

   • (Opcional) profilePicture

5. Copia la URL de metadatos de IDP o el XML de metadatos de IDP para los pasos siguientes.

Para configurar SAML en Notion:

1. En Notion, haz clic en Configuración → general.

2. En la sección de Dominios de correo electrónico autorizados, añade nuevos dominios de correo electrónico y sigue las indicaciones para verificarlos. Estos deben ser dominios de correo electrónico de tus usuarios que inicien sesión en Notion.

3. Selecciona la pestaña Identidad en Configuración.

4. En la configuración del inicio de sesión único de SAML (SSO), activa Habilitar SSO de SAML. Se abrirá el cuadro de diálogoConfiguración del SSO de SAML.

5. En Detalles del proveedor de identidad, introduce la URL de metadatos del IDP o el XML de metadatos del IDP de tu IDP.

6. Asegúrate de proporcionar las entradas deseadas para el método de inicio de sesión, la creación automática de cuentas y los espacios de trabajo vinculados.

Para cambiar de proveedor de identidad:

1. Ve a Configuración en tu barra lateral → Identidad → Editar configuración de inicio de sesión único de SAML.

2. Introduce la información nueva y selecciona Guardar cambios.

Al cambiar a un nuevo IDP, se recomienda lo siguiente:

• El inicio de sesión único no debe estar activado durante la transición para minimizar el riesgo de que los usuarios no puedan acceder.

• Las direcciones de correo electrónico de los usuarios de tu nuevo IDP deben coincidir con el correo electrónico de usuario en Notion.

Si se producen errores durante la configuración del inicio de sesión único de SAML, asegúrate de que los valores XML para los metadatos del IDP, las solicitudes SAML y las respuestas son válidos según los esquemas XSD de SAML. Puedes comprobarlo con esta herramienta en línea.

Ten en cuenta que el elemento EntitiesDescriptor no es compatible. Si los metadatos del IDP contienen el elemento EntityDescriptor, extráelo y vuelve a intentarlo.