Ajustes personalizados de conservación de datos

Los usuarios pueden eliminar cualquier página a la que tengan acceso completo o de edición. También pueden restaurar o eliminar esas páginas de la Papelera.

Si eres propietario de un espacio de trabajo Enterprise, puedes decidir cuánto tiempo permanece una página en la Papelera antes de que se elimine de forma permanente y los usuarios ya no puedan acceder a ella. Para ello:

1. Ve a Configuración en tu barra lateral.

2. Selecciona Seguridad.

3. Abre la pestaña Conservación de datos .

4. Verás la configuración actual sobre cuándo se eliminarán las páginas de la Papelera. De forma predeterminada, es de 30 días. Selecciona Cambiar para personalizarla.

5. Establece un período de tiempo personalizado entre un día y 10 años. Este período se puede establecer en días o años.

6. Una vez que hayas terminado, selecciona Guardar.

Cuando los usuarios de tu espacio de trabajo naveguen a la Papelera en la barra lateral, podrán ver cuánto tiempo les queda a las páginas antes de ser eliminadas de la Papelera.

Solo los propietarios del espacio de trabajo Enterprise pueden ver y restaurar páginas después de que se hayan eliminado permanentemente de la Papelera. Para establecer la duración de este período de retención:

1. Ve a Configuración en tu barra lateral.

2. Selecciona Seguridad.

3. Abre la pestaña Conservación de datos .

4. Verás la configuración actual de cuánto tiempo se conservarán las páginas. De forma predeterminada, es de 30 días. Selecciona Cambiar para personalizarla.

5. Establece un período de tiempo personalizado entre un día y 10 años. Este período se puede establecer en días o años.

6. Una vez que hayas terminado, selecciona Guardar.

Los propietarios de espacios de trabajo del plan Enterprise pueden utilizar la búsqueda de contenido para encontrar tanto las páginas en la Papelera como las páginas que se han conservado. Dicho de otro modo, las páginas que se han eliminado de la Papelera, pero que aún se conservan de acuerdo con la configuración de retención del espacio de trabajo. Para utilizar la búsqueda de contenido con el fin de encontrar páginas eliminadas y conservadas:

1. Selecciona Configuración en la barra lateral → Búsqueda de contenido.

2. Utiliza el filtro Estado de la página y selecciona En la papelera o Páginas conservadas. Añade todos los filtros adicionales que quieras; encontrarás más información al respecto aquí →

Los propietarios de espacios de trabajo del plan Enterprise pueden restaurar las páginas eliminadas y conservadas en su ubicación original. Para ello:

1. Selecciona Configuración en la barra lateral → Búsqueda de contenido.

2. Selecciona ••• junto a una página que esté en la Papelera o conservada. Antes de restaurar la página, puedes seleccionar Ver permisos originales para ver quién recuperará el acceso si decides devolver la página a donde estaba antes. A continuación, selecciona Restaurar en la ubicación original o Restaurar en páginas privadas.

Si quieres eliminar permanentemente una página eliminada o conservada de tu espacio de trabajo:

1. Selecciona Configuración en la barra lateral → Búsqueda de contenido.

2. Selecciona ••• junto a una página que esté en la Papelera o conservada → Eliminar permanentemente.