Vista de cronograma
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Si necesitas visualizar tus proyectos planificados por fechas (sean horas, días, años u otras unidades temporales), el cronograma de Notion es un tipo de base de datos que te permite tenerlo todo bajo control: desde una tarea al proyecto entero ⏳
Ir a la sección de preguntas frecuentesLos cronogramas muestran el progreso de tu proyecto a lo largo del tiempo para que puedas asegurarte de que todo esté sucediendo cuando sea necesario.

¿Quieres hacer un seguimiento de los eventos de tu base de datos con el resto de tus citas, reuniones y planes? Puedes añadir tu base de datos de Notion a Notion Calendar para ver todas tus fechas importantes en un solo lugar. Incluso puedes actualizar las fechas de tu base de datos directamente desde Notion Calendar. Más información sobre cómo hacerlo aquí →
Veamos cómo añadir un cronograma a Notion:
Crea una nueva página en el espacio de trabajo.
En
Comenzar
, haz clic en•••
y luego enCronograma
.
Si quieres crear un cronograma integrado, escribe /Cronograma
en cualquier página y pulsa Intro
.
Añadir vista de cronograma a base de datos
Añade un cronograma a una base de datos existente para ver sus datos en ese formato. Más información sobre las vistas aquí →
Haz clic en
+
junto al nombre de la base de datos o al nombre de la vista de la base de datos actual.Selecciona
Cronograma
en el menú desplegable.

Nota: Los cronogramas solo funcionan si tienes en la base de datos al menos una propiedad de fecha que contenga un intervalo de fechas. De lo contrario, no podrás planificar nada.
Edita el cronograma para que se adapte a ti y no al revés. Hay varias formas de cambiar su apariencia y la de los proyectos que planifiques en él para que te resulten lo más útiles posible.
Ajustar plazo
Puedes ver los proyectos a cualquier escala temporal, desde horas hasta años.
En el lado derecho de tu cronograma, a la izquierda de
Hoy
, verás un menú desplegable con una unidad de tiempo.El cronograma se ajustará automáticamente para mostrar tus proyectos actuales con la nueva escala temporal.
Ajustar duración del proyecto
Pasa el cursor por encima del borde izquierdo o derecho de cualquier proyecto. El mismo cursor indicará que puedes arrastrar y soltar los bordes para hacerlo tan largo o tan corto como quieras.
Verás aparecer unos indicadores de fecha que te orientarán.

Nota: Verás que aparecen unas flechas pequeñas en cada fila del cronograma para indicar que un proyecto ya ha tenido lugar antes o después de la vista actual, o que su alcance va desde antes de la vista actual o la supera. Puedes hacer clic en estas flechas para abrir directamente el proyecto.
Volver a hoy
En cualquier momento puedes volver al día actual en el cronograma. Solo tienes que hacer clic en Hoy
en el lado derecho del mismo.
Mostrar u ocultar tabla
En Notion, puedes ver una tabla a la izquierda del cronograma para que siempre tengas a mano una lista completa de tus proyectos, independientemente de sus plazos.
Para mostrar u ocultar la tabla en un cronograma, haz clic en el botón >>
o <<
a la izquierda.
Limitar proyectos mostrados
Dependiendo de cuántos proyectos tengas en un cronograma y de para qué quieras utilizarlo, puedes elegir ver solo 10 páginas del proyecto o muchas más. Para definir tus preferencias:
Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos →
Diseño
.Selecciona
Límite de carga
y elige el número de páginas.
Mostrar u ocultar propiedades
Los cronogramas te ofrecen distintas formas de mostrar las propiedades para que puedas consultar la información de tus proyectos de un simple vistazo. Para mostrar u ocultar propiedades en el cronograma:
Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos →
Visibilidad de la propiedad
.Selecciona
👁️
junto a las propiedades para mostrarlas u ocultarlas.Usa
⋮⋮
para arrastrar las propiedades y colocarlas en el orden que quieras en el cronograma.
Si tienes una tabla abierta en la vista de cronograma, también puedes mostrar las propiedades en ella. Para ello:
Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos →
Diseño
→Propiedades de tabla
.Selecciona
👁️
junto a las propiedades para mostrarlas u ocultarlas.Usa
⋮⋮
para arrastrar las propiedades y colocarlas en el orden que quieras en la tabla.
Reorganizar el cronograma
Para reordenar los elementos del cronograma, haz clic y arrastra cualquier elemento del mismo para moverlo arriba o abajo. Si tienes una tabla abierta junto al cronograma, puedes hacer clic y arrastrar las columnas de la misma para reordenarlas.
Planear usando diferentes fechas
Si tienes varias propiedades de fecha en la base de datos, puedes planificar los proyectos del cronograma utilizando cualquiera de ellas. Además, es muy fácil alternar entre una y otra.
Por ejemplo, supongamos que tienes una propiedad de fecha para trabajar en el proyecto y otra para el tiempo necesario para preparar el lanzamiento. Para mostrar la fecha que quieres:
Abre el menú de configuración en la parte superior derecha de la base de datos →
Diseño
→Mostrar cronograma por
.Elige qué propiedad de fecha quieres que muestre el cronograma.
Puedes elegir tener la fecha de inicio y la fecha de finalización como propiedades independientes que determinan cómo se planifican los proyectos. Puedes activar la opción en este menú. O puedes elegir que el intervalo de fechas que quieres planificar exista en la misma propiedad de fecha.
Cálculos
Cuando tienes una tabla abierta en la vista de cronograma, puedes ejecutar cálculos que te mostrarán información sobre los datos incluidos en cada una de las columnas de la tabla.
Según el tipo de propiedad sobre la que estés ejecutando un cálculo, verás algunas o todas las siguientes opciones de cálculo:
Contar todas
: Te indica el número total de filas de la columna.Contar celdas vacías
: Cuenta el número total de filas que no tienen ningún valor en la columna.Contar celdas con contenido
: Cuenta el número de filas en las que la columna sí tiene contenido.Contar valores
: Cuenta el número de valores de propiedad incluidos en la columna.Contar valores únicos
: Cuenta el número de valores de propiedad únicos incluidos en la columna, omitiendo los duplicados.Porcentaje de celdas vacías
: Muestra el porcentaje de filas que no tienen contenido en la propiedad elegida.Porcentaje celdas con contenido
: Muestra el porcentaje de filas que sí tienen contenido en la propiedad elegida.Fecha más antigua
: Si tienes en la tabla propiedades relacionadas con horas específicas, comoÚltima edición
uHora de creación
, puedes elegir si mostrar cuándo se editó o se creó la fila más antigua.Última fecha
: Muestra cuándo se creó o editó por última vez la fila más nueva.Intervalo de fechas
: Muestra el tiempo transcurrido entre la hora de creación o de edición más antigua y la más reciente.Si tienes una propiedad
Número
en la tabla, puedes utilizar varias opciones de cálculo:Sumar
: Muestra la suma de los números de la columna.Media
: Muestra la media de los números de la columna.Mediana
: muestra la mediana de los números de la columna.Mínimo
: Muestra el número más bajo de la columna.Máximo
: Muestra el número más alto de la columna.Intervalo
: Resta el número más bajo al más alto y muestra el resultado.
Para ejecutar un cálculo en una propiedad:
Haz clic en una propiedad de la tabla.
En el menú que aparece, desplaza el cursor sobre
Calcular
. Selecciona una de las opciones de cálculo.

Plantillas: A continuación te ofrecemos varios ejemplos de uso para las tablas, cortesía de nuestro equipo y de la comunidad de Notion:
Preguntas frecuentes
¿Hay alguna manera de agregar formato condicional? ¿Como cambiar el color de los proyectos trazados en mi cronograma o el color de fondo de las celdas en la tabla?
¿Hay alguna manera de agregar formato condicional? ¿Como cambiar el color de los proyectos trazados en mi cronograma o el color de fondo de las celdas en la tabla?
Lamentablemente, todavía no. pero es una función muy solicitada y la tenemos muy en cuenta. Por ahora, puedes utilizar las propiedades Seleccionar
y Selección múltiple
para añadir un toque de color a tus tablas 🎨
¿Por qué no puedo eliminar la propiedad «Nombre» al mostrar tablas en mi cronograma?
¿Por qué no puedo eliminar la propiedad «Nombre» al mostrar tablas en mi cronograma?
En esencia, los cronogramas no son más que bases de datos. Estas, a su vez, no son más que listas de elementos. Los elementos serían la propiedad Nombre
en sí y el resto de datos incluidos serían atributos de estos, como fechas límite, propietarios, etiquetas, etc. No puedes eliminar la propiedad Nombre
porque es la que contiene la información más básica. No obstante, sí puedes renombrar dicha propiedad para adaptarla mejor a lo que tengas entre manos.
No quiero que las páginas de mi base de datos se abran en el lateral o en el centro de mi página. ¿Hay alguna forma de abrir una página de base de datos a pantalla completa de forma predeterminada?
No quiero que las páginas de mi base de datos se abran en el lateral o en el centro de mi página. ¿Hay alguna forma de abrir una página de base de datos a pantalla completa de forma predeterminada?
¡Sí! Para ello:
Abre el menú de configuración en la parte superior de la base de datos.
Selecciona
Diseño
→Abrir páginas en
→Página completa
.
¿Notion tiene tablas simples (que no sean bases de datos)?
¿Notion tiene tablas simples (que no sean bases de datos)?
¿Puedo convertir una base de datos a página completa en una base de datos integrada?
¿Puedo convertir una base de datos a página completa en una base de datos integrada?
Si es necesario, arrastra la base de datos de la barra lateral a otra página. Se convertirá en una subpágina
Ve a esa página, haz clic en el botón
⋮⋮
junto a la subpágina de base de datos y seleccionaConvertir en integrada
.Haz clic en el botón
⋮⋮
y seleccionaConvertir en página
para volver a cambiarla.