ボタン
Notionでは、単純で反復的なタスクを簡単に自動化し、時間を節約できます 🍣
よくあるご質問（FAQ）に移動多くのワークフローには、会議のアジェンダ作成やタスクのステータス変更など、小さな繰り返しタスクがあります。Notionのボタン機能を使用することで、このようなタスクを自動化し、時間を節約することができます。
ボタン機能はすべてのプランでご利用いただけますが、一部のボタンアクションは有料プランでのみご利用いただけます。詳しくは以下をご覧ください →
ページの
フルアクセス権限または編集権限を持つユーザーは、そのページでボタンを作成、編集、使用できます。
ボタンを作成する方法は、以下の通りです。
ページで
/を入力し、ボタンを選択します。ボタンに名前を付け、絵文字を追加します。
新規アクションを選択し、アクションを選択します。ボタンアクションの詳細は、以下→をご覧ください。必要に応じてアクションを追加し、
完了を選択します。
ボタンを使用して、ユーザーに即座に通知できます。詳細はこちらのガイドをご覧ください →
備考：オートメーションでページやデータベースを追加または編集する場合は、それらのページやデータベースを編集する権限管理があることを確認してください。さらに、編集したページがプライベートまたは共有されていないことを確認してください。権限がない場合、オートメーションは機能しません。
ブロックを挿入：テキストや箇条書き、トグルなど、好きなブロックをページに追加できます。これらのブロックは、ボタンの上、ボタンの下、ページの上部、またはページの下部に追加することができます。ページを追加： 選択したデータベースにページを追加し、そのページのプロパティを編集します。ページを編集： 選択したデータベース内のページとプロパティを編集します。通知を送信：Notionワークスペース内の特定のユーザーに通知を送信できます。受信者には、ワークスペース内の最大20人、または特定のユーザープロパティに関連付けられているユーザーを設定できます。また、通知に添付するメッセージも追加できます。メール送信アクションは、Gmailアカウントから1人以上の受信者にメールを送信します。このアクションは有料プランのユーザーのみご利用になれます。詳細は次の通りです。Webhookを送信：特定のURLにHTTP POSTリクエストを送信できます。このアクションは有料プランのユーザーのみご利用になれます。詳しくはこちら →確認を表示：ボタンがクリックされるたびに小さな確認画面を表示します。たとえば、ボタンによってページやデータベースが変更される前に、警告を表示するために使用できます。ページまたはURLを開く：選択したページまたはリンクが開きます。Notionページを開くようにボタンを設定した場合、既存のページを開くことも、ボタンの操作により作成されたページを開くこともできます。Slack通知を送信：指定したSlackチャンネルに通知が送信されます。この機能は、プラスプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランでのみご利用いただけます。詳しくはこちら →変数を定義：メンションと数式を使用してカスタム変数を作成できます。この変数は、他のボタンアクションで使用できます。詳細は次の通りです。
メール送信
備考：
このオートメーションを使用するには、Gmailアカウントが必要です。
Gmailアカウントをボタンにリンクした人だけが、ボタンを編集できます。その他のユーザーができるのは、ボタンのクリックのみです。
このオートメーションを使って送信されたメールは、受信者の受信トレイに到着するまでに最大2分かかる場合があります。
メッセージの受信者数や、1日に送信できるメールの数にはGmailの制限があることに注意してください。
トリガーが発生すると、あなたのGmailアカウントから 1件以上のメールアドレスにメールが送信されます。Gmailでメールを送信するボタンを設定する方法：
ボタン設定で
アクションを追加を選択します。NotionアカウントにGmailアカウントを接続していない場合は、接続を求められます。NotionアカウントがすでにGmailアカウントと連携されている場合は、
メールの送信元の横にメールアドレスが表示されます。このオートメーションで別のGmailアカウントを使用する場合は、メールアドレス →Gmailアカウントを追加。それ以外の場合は、新しいアカウントに接続するよう求められます。メールのさまざまな部分を設定できます：
宛先：個人プロパティ（クリックした人、またはページ作成者など）、ワークスペース内のユーザー、または特定のメールアドレスになります。このメールアドレスは外部のものでも構いません。ワークスペースや組織の誰かのものである必要はありません。他のユーザーをCCまたはBCCとして追加するには、
宛先フィールドの横にあるCCまたはBCCを選択します。
件名：メールの件名を入力
件名フィールドで、ユーザーや特定のNotionページ、または日付をメンションする場合は、@を選択します。誰がクリックしたか、ボタンのアクションがトリガーされた日付など、ボタンのプロパティを使用してメッセージの数式を作成したい場合は、メッセージで∑を選択します。メッセージ：メールの本文を入力。メールの本文で、ユーザーや特定のNotionページ、または日付をメンションする場合は、
メッセージフィールドで@を選択します。誰がクリックしたか、ボタンのアクションがトリガーされた日付など、ボタンのプロパティを使用してメッセージの数式を作成したい場合は、メッセージで∑を選択します。表示名で送信：受信者がメールを受信すると、この任意の表示名がメールアドレスの横に表示されます。表示名フィールドで、ユーザー、特定のNotionページ、または日付をメンションする場合は、@を選択します。誰がクリックしたか、ボタンのアクションがトリガーされた日付など、ボタンのプロパティを使用してメッセージの数式を作成したい場合は、表示名フィールドで∑を選択します。
返信先：メールの返信を、送信に使用したメールアドレス以外のユーザーに送信する場合は、このオプション設定を使用して、ボタンをクリックしたユーザー、またはワークスペース内のユーザーに返信できます。
完了をクリックします。
変数を定義
これにより、メンションと数式を使用してカスタム変数を作成できます。この変数は、他のボタンアクションで使用できます。変数を定義する方法：
ボタン設定で
アクションを追加を選択します。ステップを追加し、
変数を定義を選択。変数1をクリックして、変数に名前を付けるか、数式を編集、または複製。変数を追加の選択も可能。変数フィールドで
@または∑を選択して、変数を定義。これらの変数は、追加のボタンアクションで使用できます。
備考：
現時点では、メンションと数式はボタンアクションでのみ使用でき、トリガーでは使用できません。
次のボタンアクションで数式を使用することはできません：
ブロックを挿入しています。
ページまたはURLを開いています。
Slack通知を送信しています。
ボタンアクションにメンションや数式を使用することで、オートメーションをより効果的に機能させることができます。例：
特定のデータベースでボタンが作成する新しいページの名前に、日付をメンションすることができます。
ボタンを設定して、Notionワークスペースの特定のページをメンションしているユーザーに、通知を送信することもできます。
ボタンアクションに、メンションまたは数式を含める方法：
ボタンにカーソルを合わせ、
⚙️をクリック。既存のアクションを見つけるか、
別のステップを追加を選択。ボタンアクションを設定する際に、日付、人物、ページ、またはグループを含める場合は、フィールドで
@を選択。数式を作成したい場合は、フィールドで∑を選択します。完了を選択。
Notion AIは、数式の作成と編集、および数式に関する質問への回答をサポートします。詳しくはこちら →
オートメーションが正常に機能していることを確認するため、オートメーションが無効となっている場所を探します。
オートメーションの設定中にエラーが発生した場合：
オートメーションを作成または編集している時に、どこでどのようなエラーが発生しているかについて情報が表示されます。
必要な修正を行うまで、オートメーションは保存できません。
以前機能していたオートメーションにエラーが発生した場合、次の可能性があります：
オートメーションが追加または編集しているデータベースが見つからない。
オートメーションが編集しているデータベースプロパティが見つからない。
GmailやSlackなどのサードパーティの接続が無効になった、もしくは認証が必要になった。
壊れたオートメーションに移動して修理し、再び使用できるようにすることができます。
ボタンを編集する方法：
ボタンにカーソルを合わせ、
⚙️をクリック。ボタンのスタイル、名前、アクションを編集します。
ボタンを削除する方法：
テンプレートボタンにカーソルを合わせ、左側の
⋮⋮をクリックするか、ボタンを完全に削除するには、
削除をクリックします。
よくあるご質問（FAQ）
テンプレートボタン内で「@今日」などの@タグは使えますか？
テンプレートボタン内で「@今日」などの@タグは使えますか？
はい！メンションに入力する日付やユーザーを固定のものにするか、複製時の日付やユーザーにするかを指定できます。
ボタンを操作するには、どのような権限レベルが必要ですか？
ボタンを操作するには、どのような権限レベルが必要ですか？
ページのボタンを操作するには、ユーザーに フルアクセス権限 または 編集権限 が必要です。
そのボタンが他のページまたはデータベースを操作したり変更したりする場合は、追加の権限が必要になります。
ボタンをクリックしてデータベース内のページを追加または編集できるのは、対象データベースの編集者だけです。
ボタンをクリックしてページを表示できるのは、そのページを閲覧する権限を持っているユーザーだけです。
ボタンが作成したページに正しく名前を付けないのはなぜですか？
ボタンが作成したページに正しく名前を付けないのはなぜですか？
この原因の1つは、ボタン内のテンプレートを使用してページを作成しているためです。テンプレートの値がボタンの値を上書きします。
