数式の概要

この記事の内容

Notionデータベースでは、数式プロパティを追加して、他のプロパティに基づくあらゆる種類の計算や関数を実行できます。数式を使用して既存のデータを操作し、役立つ値を導きだしましょう 🔮

Notion関数は、既存のデータベースプロパティ、ビルトイン、関数を使用して便利な計算を実行できます。

数式の例

数式の使用方法をいくつか見てみましょう。独自の数式を作成する場合は、以下の数式作成手順をご参照ください →

例1：プロジェクト管理

この例では、3つの数式を使用してプロジェクトの進捗を追跡します。

リンク先のページをワークスペースに複製することで、この例の数式設定を調べたり試したりできます！

目標	プロパティ名	数式	使用される数式とビルトイン
プロジェクトの期日を開始日の2週間後に設定する	期日	`dateAdd(開始日, 2, "week")`	`dateAdd()`：日付に時間を追加します。Unit引数には、`years`、`quarters`、`months`、`weeks`、`days`、`hours`、`minutes`のいずれかを指定します。ここでは、`weeks`を使用します。
期日が過ぎており、`また`、ステータスがDoneではない場合は、プロジェクトを期限切れとしてマークする。期日が過ぎており、`また`、ステータスがDoneではない場合は、プロジェクトを赤い太字で期限切れとしてマークする。	期日超過？	`if(and(now() > Due Date, Status != "Done"), "Overdue", "")` `if(and(now() > Due Date, Status != "Done"), style("Overdue", "red", "b"), "")`	`if()`：条件が真の場合は最初の値を返し、それ以外の場合は2番目の値を返します。これにより、条件付きの結果が可能になります。 `and()`：論理演算子です。これにより、複数の要因が真であると評価することができます。 `now()`：現在の日付と時刻を返します。これにより、プロジェクトの期日と比較して、現在の状況を評価することができます。 `>`：比較演算子です。これにより、期日が現在の日付よりも大きいという条件を比較することができます。 `!=`：比較演算子です。これにより、ステータスが`Done`と等しくないという条件を定義することができます。 `style()`：テキストに書式や色を設定します。有効な書式設定スタイルには、`b`（太字）、`u`（下線）、`i`（斜体）、`c`（コード）、または`s`（取り消し線）があります。有効な色は、`gray`、`brown`、`organge`、`yellow`、`green`、`blue`、`purple`、`pink`、`red`です。背景色を設定するには、`_background`を追加して背景色を設定します。今回は、`b`（太字）と`red`を適用します。
プロジェクトに関連付けられている期限超過タスクの数を表示する	残りのタスク	`length(Tasks.map(current.Status != "Done"))`	`length()`：テキストまたはリスト値の長さを返します。これにより、残りのタスク数を表示できます。 `map()`：入力リスト内のすべての項目に対して数式を実行した結果が入力されたリストを返します。これにより、タスクデータベースが表示され、該当するタスクをすべて取り込みます。 `!=`：比較演算子です。これにより、現在のステータスが`Done`ではないタスクを取り込めます。

例2：プロジェクトのブレーンストーミング

この例では、2つの数式を使用してプロジェクトのアイデアをブレーンストーミングし、それぞれの優先順位を計算し、各プロジェクトが受け取る投票数を数えます。

リンク先のページをワークスペースに複製することで、この例の数式設定を調べたり試したりできます！RICEフレームワークを使用する別の設定については、このテンプレートをご覧ください。

目標	プロパティ名	数式
Reach（リーチ）、Impact（インパクト）、Confidence（信頼性）、Effort（労力）からなるRICEスコアに基づいて、優先順位を計算する	スコア（RICE）	`Reach * Impact * Confidence / Effort`
誰かが投票ボタンをクリックすると、それを総投票数に追加し、そのユーザーの名前をデータベースページに追加する	投票総数	`length(投票者)`

（応用編）例3：タスク管理の自動化

この例では、データベースオートメーション（別の種類のデータベースプロパティ）でいくつかの数式を使用し、すべてのサブタスクがDoneとしたときに親タスクをDoneとしてマークすることで、完了したプロジェクトやタスクを簡単に管理できるようにします。

データベースオートメーションには、それらのトリガーに基づいて実行されるトリガーとアクションがあります。数式を使用すると、アクションで使用できる変数を定義できます。

リンク先のページをワークスペースに複製することで、この例の数式設定を調べたり試したりできます！

目標	作り方	使用される数式とビルトイン
タスクが`Done`に設定されるたびに、オートメーションをトリガーする	トリガー：ステータスが`Done`に設定されたとき	-
オートメーションのトリガーとなったタスクに関連する最初のページを見つけ、親タスクを定義する	アクション1：`親タスク`変数を定義する数式：`Trigger page.Parent item.first()`	`Trigger page`：オートメーションがトリガーされたデータベース内のページを参照します。`.`：そのページに関連するプロパティにアクセスすることを可能にします。 `Parent item`：そのプロパティのコンテンツを返します。この場合、プロパティは関連ページのリストです。 `Parent item`プロパティに`.first()`関数を適用すると、そのリストの最初の関連ページが返されます。
親タスクにサブタスクがある場合、すべてのサブタスクのステータスが`Done`であるかどうかを検証する。親タスクにサブタスクがない場合は`false`を返す。	アクション2：`All subtasks done?`の変数を定義する数式：`Parent Task.Sub-item ?Parent Task.Sub-item.every(current.Status == "Done") : false`	三項演算子の`X ?Y : Z`は省略形条件式であり、条件XがTrueならYを返し、そうでなければZを返すことを意味します。`if()`文に代わる簡潔な表現です。 `.every()`：リスト内の各項目について条件がtrueかどうかをチェックします。この関数内では、`current`というキーワードを使用して、評価される行を参照できます。この場合、`current.Status == "Done"`という条件は、現在のページのステータスプロパティが`Done`に設定されているかどうかをチェックし、そうであれば`true`を返し、そうでなければ`false`を返します。
すべてのサブタスクが`Done`の場合、親タスクのステータスを`Done`に設定する。そうでない場合は、親タスクの既存のステータスを保持する。	アクション3：`ステータス`プロパティの編集数式`All subtasks done? ?"Done" : Parent Task.Status`	ここでも三項演算子を使い、すべてのサブタスクが完了したかどうかを確認します。完了していれば、オートメーションは親タスクのステータスを`Done`に設定し、完了していなければ、親タスクのステータスはそのままになります。

その他の数式に関するヒント

このNotionテンプレートは、数式プロパティで2つの日付間の時間を計算します。
このNotionテンプレートは、数式を使ってさまざまなアイデアの投票数を数えます。
その他の計算式の例はこちらでご覧いただけます →

数式の使用場所

Notionで数式を使用できる方法は以下のとおりです。

この記事で主に取り上げるデータベースのプロパティとして。
ボタンアクションで。
データベースボタンアクションで。
データベースオートメーションアクションで。

関数の作成

数式データベースのプロパティを作成するには、次の手順で操作します。

データベースの上部にあるスライダーアイコン→プロパティを編集→新しいプロパティを選択します。
数式を選択します。
必要に応じて、プロパティに名前を付けます。
関数の編集を選択します。

関数の編集

データベースまたはボタンで数式を作成すると、数式エディターでその数式を作成および編集できるようになります。下図はその例です。

上部のフィールドは、数式を入力・編集する場所です。エディタの上部に数式を書くと、何が足りないか、あるいは数式が値を返すために何を期待しているかが表示されます。

編集の左側のパネルには、数式で使用できる要素（使用可能なプロパティ、ビルトイン、関数）が表示されます。

左側のパネルにカーソルを置くと、右側のパネルで数式要素が定義されます。また、これらの要素をどのように使用し、どのように構成すべきかの例も表示されます。

データベース行でエディタを開くと、その行の数式の出力結果がライブプレビューで表示されます。

数式でお困りですか？よくある数式エラーとそのトラブルシューティング方法については、こちらの記事をご覧ください →

Notion AIで数式を作成・編集

備考：この機能は、ビジネスプランまたはエンタープライズプランでのみご利用いただけます。

数式を使用して何をしたいかはわかっているものの、どのように構築すればよいかわからないとき。また既存の数式を微調整したいときや、数式にエラーが表示されているものの、修正方法がわからないときも。Notion AIにお任せください。

数式エディターを開くと、Notion AIのフェイスアイコンが含まれたフィールドが表示されます。このフィールドをクリックして、数式を使用して何をしたいかをNotion AIに伝えるか、数式について質問して理解を深めましょう。

Notion AIへのプロンプト例をここでいくつかご紹介します。

「タイトルプロパティをURLスラッグに変換して」
「期日を過ぎている場合は⚠️を返して」
「日付プロパティに1日追加して、緑色の太字で出力して」
「関連するデータベースから日付プロパティを返して」（Notion AIはあなた関連のプロパティについても認識しています！）
「この数式の出力を斜体にして」
「この数式のエラーを修正して」
「この数式でエッジケースを処理して」（たとえば、Notion AIは、フィールドが空欄の場合に数式がエラーとならないようにif文を追加できます。）
「この数式は何をするの？」

プロンプトを入力すると、Notion AIは数式を生成するか、それに関するクエリに回答します。さらに、数式出力のプレビューの表示やタイプを表示のトグルをオンにして出力タイプ（テキストなど）を表示することも可能です。Notion AIによる変更を元に戻せるほか、さらにプロンプトを追加したり、親指アイコンを使って当社に評価を知らせたりできます。

Notion AIを使用して数式を作成、編集する場合、Notion AIは現在以下をサポートしていないことにご注意ください。

反復ロジック（forループなど）。
random()関数を必要とするランダムな生成。Notionの数式にはありません。「1から10までの乱数を生成して」といったプロンプトは機能しません。
以前のプロンプトを記憶する。

Notion AIは、数式プロパティのほか、ボタン、データベースボタン、データベースオートメーション内の数式をサポートします。

数式の構成要素

数式は、以下の組み合わせで作成することができます。

プロパティ。
特定の計算を設定するために使用されるビルトイン関数、演算子、ブール値。例としては、+（加算）、false、orなどがあります。
関数、または数式が特定の出力を返すために実行できるアクション。例えば、replace、sum、sortなどがあります。

数式で使用可能なビルトインと関数の全リストは、こちらをご覧ください →

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数式の構文と関数

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