ワークスペースメンバーのロール

Notionワークスペースには、いくつかのタイプのユーザーまたはロールを設定できます：

• メンバー

• ゲスト

• ワークスペースオーナー

• （エンタープライズプラン限定）メンバーシップ管理者

各タイプのユーザーについては「詳しくはこちら」をご覧ください。

メンバーは、会社や組織の内部の個人です。同じ組織の同僚や、ワークスペース内で同じページの多くを閲覧、編集、コメントするユーザーがこれに該当します。

フリープランのワークスペースには、無料でメンバーを追加できます。複数のメンバーがいるワークスペースでは、そのワークスペースで最大1,000ブロックを使用できます。無料プランでブロックを無制限に使用したい場合は、ワークスペースに1人しかいないことを確認する必要があります。これを行うには、新しいメンバーの追加を避け、既存のメンバーを削除し、共同作業者をゲストとして追加できます。詳しくはこちら →をご覧ください

有料プランをご利用の場合は、ワークスペースに追加されたメンバーごとに請求が発生します。

ゲストとは、会社や組織の外部の個人であり、ページごとにワークスペースに招待されます。ゲストには、以下のようなユーザーが該当します。

• 別の組織のメールドメインを持つ人

• 一時的に一緒に作業する業務委託者やインターン。

• 作業についてフィードバックを提供してほしいクライアント。

• 自分の作業に協力してもらったり、レビュー作業をしてもらう、友人、家族、メンター。

ゲストはメンバーとは異なり、 プランのゲスト数上限内であればワークスペースに自由に招待できます。ワークスペースのゲスト数がこの上限を超えている場合、新しくコンテンツを共有するユーザーは、同じ組織のメールドメインを持っていれば、ゲストではなくメンバーとして自動的に追加されます。

メンバーではなくゲストとしてユーザーを追加するには、既存のゲストを削除してゲスト数上限を下回るようにするか、上限数がより多いプランにアップグレードするか、弊社の営業までご相談ください。（対象となるお客様の場合）

ゲストはメンバーと多くの機能を共有しますが、次の例外があります：

• ワークスペース全体にはアクセスできません。ページとその子ページを閲覧するためには、個々のページに招待してもらう必要があります。

• アクセスできるページ外に、新しいページを作成することはできません。

• ゲストを、メンバーのグループに追加することはできません。

• ワークスペースの設定や請求情報は変更できません。

• ワークスペースに新しいメンバーを追加できません。

• ワークスペースに新しいインテグレーションを追加できません。

ワークスペースオーナーは、ワークスペース設定の管理、ワークスペースの削除、他のワークスペースオーナーや管理者、メンバー、ゲストを管理する権限を持つ管理者です。すべてのワークスペースには、少なくとも1人のオーナーが必要です。メンバーをワークスペースのオーナーに変えることができます。

メンバーシップ管理者は、エンタープライズプランにのみ存在するロールです。ワークスペースやグループのメンバーを追加または削除できますが、ワークスペースの設定を変更する権限はありません。エンタープライズプランのメンバーを、メンバーシップ管理者に変えることができます。

ワークスペースでメンバーかゲストの役割を変更するために、ワークスペースオーナーかメンバーシップ管理者が行う操作は次の通りです：

1. 設定 → ユーザーまたはメンバー（プランに応じていずれかが表示されます）に移動。

2. メンバータブまたはゲストタブに移動。

3. メンバーの役割またはゲストのページの横にあるドロップダウンを開きます。

4. ワークスペースオーナー、メンバーシップ管理者、またはメンバーを選択します。ゲストをメンバーにする場合は、メンバーに変更するを選択します。

ワークスペースからメンバーかゲストを削除するために、ワークスペースの所有者またはメンバーシップ管理者が行う操作は次の通りです：

1. 設定 → ユーザーまたはメンバー（プランに応じていずれかが表示されます）に移動。

2. メンバータブまたはゲストタブに移動。

3. 削除するユーザーのプランによってはこちら：

   • メンバーの役割のドロップダウンを開き、ワークスペースから削除を選択。

   • メンバーの横にある ••• をクリックし、ワークスペースから削除 を選択します。

   • ゲストのページのドロップダウンを開き、 削除を選択。