ワークスペースの設定

Notionにサインアップすると、自分のアカウントに接続された複数のワークスペースを作成することができます。各ワークスペースは、ワークスぺース固有の設定で、お好きなようにカスタマイズできます。個々のワークスペースのあらゆる側面を管理する方法を紹介します 🗝
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備考:プラスプランまたはエンタープライズプランの管理者にのみ、これらの設定が表示されます。モバイルアプリでは一切表示されません。 エンタープライズプランの詳細について営業にお問い合わせください →
ワークスペース名とアイコンの変更方法:
- サイドバーの - 設定に移動します。
- ワークスペースの下にある- 一般を選択します。
- 名前の下にあるフィールドに、ワークスペースの簡単な名前を入力します。
- アイコンの下にある現在のアイコンをクリックし、絵文字を選択するか、独自の画像をアップロードします。
特定のメールアドレスのドメインを持つユーザーが、ワークスペースにメンバーとして簡単に自動的に参加できる機能です。無料プランの場合は、ワークスペースオーナーとして追加されます。ユーザーがサインアップすると、Notionはメールアドレスを認識して、あなたのワークスペースに参加するかどうかを尋ねます。
許可されたドメインの設定方法:
- サイドバーの - 設定に移動します。
- ワークスペースの下にある- 一般を選択します。
- 公開設定の下にある- 許可されているメールドメインの下にあるフィールドを見つけ、ドメインを入力します。

備考:
- 許可されているドメインとして新たに追加できるのは、そのワークスペースのメンバーのメールドメインのみです。それ以外のドメインを追加するには、まずそのドメインのメールアドレスを使用するユーザーに、ワークスペースに参加してもらう必要があります。 
- プラスプラン、ビジネスプラン、またはエンタープライズプランをご利用の場合は、メンバーごとに請求が発生することにご留意ください。 

注: 組織のドメインを検証するには、組織オーナーである必要があります。
Notionのデータは常にクラウドにバックアップされますが、保管のためにエクスポートすることもできます。アップロードしたファイルとともに、すべてのページをHTML、マークダウン、またはCSV(データベースの場合)としてエクスポートすることもできます。
ビジネスプランまたはエンタープライズプランをご利用の場合は、ワークスペース全体をPDFにエクスポートできるため、法令遵守やコンプライアンス対応のデータバックアップに便利です。
他のユーザーのプライベートページなど、エクスポート実行者にアクセス権がないページはエクスポートされません。エンタープライズプランのワークスペースオーナーはコンテンツ検索を使用して自分自身や他のメンバーに対象のページへのアクセス権を付与し、それらのページを今後のエクスポートに含めることができます。チームスペースの設定によっては、一部のコンテンツがエクスポートできない場合もあります。
エクスポートされたワークスペースの確認がしやすくなるよう、エクスポートにはサイトマップ(index.html)が含まれています。サイトマップのリスト項目は、HTMLおよびマークダウン形式でエクスポートされたページにローカルにリンクされています。
ワークスペースコンテンツのエクスポートは、次の方法で行います。
- サイドバーの - 設定を開きます。
- ワークスペースの下にある- 一般を選択します。
- ワークスペースのすべてのコンテンツをエクスポートするを探してクリックします。
- ファイルをダウンロードするためのリンクが記載されたメールがNotionから届きます。このリンクの有効期限は7日間です。 

備考:
- ワークスペース全体のエクスポートは、デスクトップまたはWebでのみ実施できます。 
- エクスポートしたワークスペースコンテンツを再アップロードしても、ワークスペースを即座に再現することはできません。 
ビジネスプランまたはエンタープライズプランをご利用の場合は、ワークスペース内の全員のリストをエクスポートできます。
エクスポートされたCSVには、以下が含まれます。
- メール。 
- 名。 
- 姓。 
- ロール(ワークスペースオーナー、メンバーシップ管理者、メンバー、ゲスト)。 
- 各メンバーが所属する許可グループのリスト。 
- ユーザーID。 
ワークスペースメンバーをCSV形式でエクスポートするには、次の手順に従います。
- サイドバーの - 設定に移動します。
- ワークスペースの下にある- 一般を選択します。
- メンバーをCSVにエクスポートするを探して選択します。
フルアクセス権限を持つユーザーまたはページへの編集アクセス権限を持つユーザーにページビューアナリティクスを表示したい場合は、次の手順に従います。
- サイドバーの - 設定に移動します。
- ワークスペースの下にある- 一般を選択します。
- ページビューアナリティクスを保存して表示をオンにします。
ワークスペースを削除すると次のようになります。
- この操作は元に戻せません。 
- ワークスペース内のコンテンツはすべて削除されます。プライベートページも含め、どのコンテンツにもアクセスできなくなります。ワークスペースを削除した後も保持したいデータがある場合は、そのデータをエクスポートしておくことをお勧めします。 
- 削除したワークスペースは、そのワークスペース内のすべてのユーザーに対して削除されます。つまり、削除前にワークスペースに属していたすべてのユーザーが、そのワークスペースやその中のコンテンツにアクセスできなくなります。 
- 削除を実行すると、所属する別のワークスペースが表示されるか、他に所属しているワークスペースがない場合はNotionのサインアップページが表示されます。 
ワークスペースを削除する方法は以下のとおりです。
- サイドバーの - 設定を開きます。
- ワークスペースの下にある- 一般を選択します。
- 注意!までスクロールして、- ワークスペース全体を削除するを選択します。ワークスペースの名前を入力して続行するように求められます。
カスタム絵文字は、ページアイコン、リアクション、インラインとして使用できます。ワークスペースのメンバーは、サイドバーの→絵文字の設定にアクセスして、ワークスペースのカスタム絵文字を管理できます。ここから、次のことをできます:
- 絵文字を追加を選択して、独自のファイルをアップロード。
- 追加したカスタム絵文字の横にある - •••を選択し、- 編集または- 削除。
- ワークスペースオーナーは、絵文字を作成していなくても、絵文字を編集または削除できます。 
- ワークスペースオーナーは、 - カスタム絵文字の作成をワークスペースオーナーに限定するをオンに切り替えて、すべてのメンバーがカスタム絵文字を作成できないようにすることもできます。
ワークスペースの使い方によっては、データをワークスペース外の人に共有したくない場合があります。エンタープライズプランをご利用の場合は、 セキュリティセクションで2種類の設定を調整できます。

注: 以下の一部の設定は、エンタープライズプランのユーザー様にのみご利用いただけます。
- メンバーが他のメンバーの追加をリクエストできるようにする: この設定はすべてのプランで利用できます。
- ワークスペースメンバーとしての追加リクエストをすべてのユーザーに許可する: この設定はすべてのプランで利用可能です。
- メンバー以外からのページへのアクセスリクエストを許可する: この設定は、エンタープライズを除くすべてのプランで利用可能です。
エンタープライズプランでのみ利用可能なセキュリティ設定
- 他のワークスペースへのページの複製を無効にする:メンバーがページを他のワークスペースに移動できないようにします。この設定は特に、利用人数やページ数が多い時に役立ちます。人数やページ数が多いと混乱が生じやすく、ページが移動されるとアクセスを失うユーザーが出てくる場合もあるためです。
- エクスポートを無効にする:メンバーがページをエクスポートできないようにします。さまざまなバージョンがマークダウンやCVSとして保存されることなく、データがNotion内に留まるようにすることができます。
- メンバーによるページへのゲストの招待を無効にする- メンバーによるゲスト追加をリクエストを許可する(上記の設定がオンになっている場合に利用可能)
 

コネクトの設定に関する情報については、こちらの記事をご覧ください →

備考: エンタープライズプランにご興味がある場合は、このフォームに記入してご連絡ください。こちらから折り返しご連絡いたします!
よくあるご質問(FAQ)
プラスプランを使用していますが、「設定」にこれらの設定メニューが表示されません。
プラスプランを使用していますが、「設定」にこれらの設定メニューが表示されません。
ワークスペースオーナーのみがこれらのワークスペースの設定にアクセスできます。「メンバー」タブに移動すると、ワークスペース内で自分がゲスト、メンバー、ワークスペースオーナーのどれに該当するかを確認できます。必要であれば、ワークスペースオーナーにユーザー種別のアップグレードを依頼してください。
「許可されたメールドメイン」設定に新しいドメインを追加しようとしているのですが、追加できません。
「許可されたメールドメイン」設定に新しいドメインを追加しようとしているのですが、追加できません。
許可されているドメインとして新たに追加できるのは、そのワークスペースのメンバーのメールドメインのみです。それ以外のドメインを追加するには、まずそのドメインのメールアドレスを使用するユーザーに、ワークスペースに参加してもらう必要があります。
Notionはカスタムドメインをサポートしていますか?
Notionはカスタムドメインをサポートしていますか?
notion.siteドメインを取得する方法、またはカスタムドメインをNotionサイトに接続する方法については、こちらをご覧ください →
すべてのNotionコンテンツを違うワークスペースに移行するにはどうすればよいですか?
すべてのNotionコンテンツを違うワークスペースに移行するにはどうすればよいですか?
備考: 移動したコンテンツは新しいワークスペースに複製されますが、複製されたページには問題が発生する場合があります。詳細については、こちらをご参照ください。
コンテンツを、あるワークスペースから同じアカウントと関連している別のワークスペースに移動するには、サイドバーの各最上位ページの隣にある•••をクリック(または右クリック)して、別ページへ移動をクリックします。移動メニューの下部に表示されるドロップダウンから、別のワークスペースを選択できます。
最上位ページを移動すると、子ページもすべて一緒に移動します。移動先ではプライベートセクションに表示されますが、好きな場所に移動できます。
誤って何かを完全に削除してしまった場合、元に戻すことはできますか?
誤って何かを完全に削除してしまった場合、元に戻すことはできますか?
ページやワークスペース、さらにはアカウント全体を誤って削除してしまったとしても、私たちがお助けします!間違いは起こるものです😅  デスクトップの左下の(モバイルの場合はサイドバーの) ? をクリックして、アプリ内でメッセージを送信してください。または [email protected] までメールでご連絡ください。
弊社が保持するデータベースバックアップにより、必要に応じて過去30日分のコンテンツのスナップショットを復元することができます。
